Vastgoedbeheer automatiseren met Bloxs: Een diepe duik in de functies

Stel je voor: je portaal stroomt over van huurcontracten, facturen die de deur uit moeten en eindeloze e-mails over indexaties. Je werkt met drie verschillende apps, een Excel-sheet die eigenlijk te complex is geworden en een stapel papieren op je bureau. Het voelt als een chaos die je elke dag opnieuw moet temmen.

Wat als je al die repetitieve taken gewoon kon automatiseren? Niet morgen, maar vandaag.

Bloxs is een vastgoedbeheerplatform dat precies dat doet: het neemt het saaie, handmatige werk uit handen, zodat jij je kunt richten op wat echt telt: rendement halen uit je vastgoed. In dit stuk duiken we diep in de functies en laten we zien hoe hyper-automation je leven als vastgoedbelegger een stuk makkelijker maakt.

Hyper-automation: De sleutel tot succes voor vastgoedbeheer

Hyper-automation klinkt ingewikkeld, maar het is eigenlijk heel simpel. Het betekent dat je zoveel mogelijk processen automatiseert, zonder dat je er elke keer handmatig tussen moet springen. Denk aan huurfacturatie: elke maand automatisch facturen versturen, inclusief de juiste btw en indexaties.

Of bankverwerking: transacties die direct worden gekoppeld aan de juiste huurder en het juiste pand.

Met Bloxs wordt dit allemaal geregeld, zonder dat je er wakker van hoeft te liggen. Waarom is dit zo belangrijk?

Omdat je als vastgoedbelegger tijd tekort komt. Je hebt te maken met verhuurhypotheeken, WWS-scores, huurcontracten en de Wet betaalbare huur. Al die zaken vragen aandacht, maar ze mogen je niet overheersen.

Hyper-automation zorgt ervoor dat je geen tijd verspilt aan dingen die een computer sneller en foutlozer kan doen.

Zo houd je energie over voor strategische beslissingen, zoals verduurzaming of het aankopen van nieuw vastgoed. Stel je voor dat je leegstand drastisch wordt teruggebracht. Bij een klant van Bloxs daalde de leegstand van 30% naar minder dan 5% binnen 6 tot 12 maanden. Dat is geen toeval, maar het resultaat van slimmere processen.

Met real-time dashboards zie je direct hoe je panden presteren en waar kansen liggen. Geen giswerk meer, maar feiten die je helpen om sneller te handelen.

Dankzij hyper-automation kan CRMD commercieel vastgoed laten floreren

CRMD, ofwel Commercieel Vastgoed Beheer, is een term die je vaak hoort in de wereld van vastgoedbeleggingen. Het draait om het beheren van panden op een manier die zowel financieel als operationeel optimaal is.

Bloxs helpt hierbij door alle stakeholder-data te centraliseren in één platform. Huurders, verhuurders, beheerders en financiële partijen – iedereen heeft toegang tot dezelfde, actuele informatie.

Een voorbeeld: je hebt een pand met meerdere huurders. Elke huurder heeft een eigen huurcontract met specifieke voorwaarden, zoals een WWS-score of een indexatieclausule. In plaats van deze contracten handmatig bij te houden in verschillende bestanden, zet je ze allemaal in Bloxs.

Het systeem waarschuwt je automatisch als een contract afloopt of als een huurder recht heeft op een huurverlaging volgens de Wet betaalbare huur. Zo voorkom je fouten en blijf je compliant.

En dan is er nog de financiële kant. Met een verhuurhypotheek moet je rekening houden met Box 3 en de bijbehorende belastingen. Bloxs koppelt je financiële data direct aan je vastgoedportefeuille, zodat je in één oogopslag ziet hoeveel rendement je haalt per pand. Geen gedoe met losse spreadsheets, maar een overzichtelijk dashboard dat je helpt om slimme investeringsbeslissingen te maken.

Built by us, defined by you

Bloxs is geen standaard software die je maar moet accepteren zoals die is. Het platform is flexibel en aanpasbaar aan jouw specifieke behoeften. Of je nu een kleine belegger bent met een paar panden of een groot vastgoedbedrijf met honderden huurders, Bloxs groeit met je mee.

De uitdagingen van financieel beheer van vastgoed

Je kunt modules toevoegen of uitschakelen, afhankelijk van wat je nodig hebt.

Financieel beheer is een van de grootste uitdagingen voor vastgoedbeleggers. Je moet niet alleen huur incasseren, maar ook indexaties doorvoeren, belastingaangifte doen en rekening houden met kosten voor onderhoud en verduurzaming.

Hyper-automation als Game Changer

Handmatige processen verspreid over meerdere applicaties leiden tot inefficiëntie en fouten. Een verkeerde indexatie kan leiden tot een huurgeschil, en een gemiste belastingaangifte kan boetes opleveren. Bloxs pakt deze uitdagingen aan door financiële processen te automatiseren.

Huurfacturen worden automatisch gegenereerd en verstuurd, inclusief de juiste indexatie. Banktransacties worden direct gekoppeld aan huurders, zodat je nooit meer hoeft te zoeken naar wie wat heeft betaald.

En voor Box 3 kun je eenvoudig een overzicht genereren dat je kunt gebruiken voor je belastingaangifte. De toekomst van vastgoedbeheer door automatisering is een game changer omdat het niet alleen tijd bespaart, maar ook fouten vermindert. Stel je voor dat je handmatig een indexatie doorvoert voor 50 huurders. De kans op een typefout of een verkeerde berekening is groot.

Het verschil maken we met onze aanwezigheid in het vastgoed

Met Bloxs wordt dit volledig geautomatiseerd. Het systeem berekent de indexatie op basis van de geldende wetgeving en stuurt de factuur direct naar de huurder.

Een ander voordeel is de snelheid. In plaats van wekenlang bezig te zijn met het afsluiten van een huurcontract, kun je met Bloxs een contract in enkele minuten opstellen en versturen.

Het systeem controleert automatisch op naleving van de Wet betaalbare huur en andere regelgeving, zodat je zeker weet dat je juridisch waterdicht zit. Bloxs is ontwikkeld door mensen die zelf actief zijn in de vastgoedwereld. Ze begrijpen de dagelijkse uitdagingen, van leegstand tot verduurzaming.

Deze kennis is verweven in het platform, waardoor het niet alleen technisch sterk is, maar ook praktisch toepasbaar. Met een support-score van 8,9 en een team dat beschikbaar is op werkdagen van 9:30 tot 17:00, weet je dat je nooit lang hoeft te zoeken naar een oplossing. En met meer dan 350 klanten is Bloxs een bewezen partner voor vastgoedbeleggers.

De juiste keuzes maken

Of je nu een beginnende belegger bent of een doorgewinterde professional, je vindt altijd een manier om het platform voor je te laten werken.

Met Bloxs maak je sneller en betere keuzes. Dankzij real-time dashboards zie je direct welke panden het beste renderen en waar je moet bijsturen.

Alle modules geïntegreerd

Is een pand toe aan verduurzaming? Het systeem laat zien hoeveel je kunt besparen op energiekosten en wat de impact is op je rendement. Wil je een nieuwe verhuurhypotheek afsluiten?

Bloxs geeft inzicht in je financiële positie, zodat je met de bank kunt onderhandelen over de beste voorwaarden.

We are the key to your success

Bloxs biedt een breed scala aan modules die naadloos op elkaar aansluiten. Denk aan huurcontractbeheer, financiële verwerking, onderhoudsmanagement en rapportage. Je hoeft niet langer te schakelen tussen verschillende systemen; alles is beschikbaar in één omgeving. Dit bespaart niet alleen tijd, maar zorgt ook voor een betere samenwerking tussen teams.

Bloxs ziet zichzelf niet als een leverancier, maar als een partner in je succes. Het platform is erop gericht om je te helpen groeien, of dat nu betekent dat je meer panden verwerft, je leegstand vermindert of je rendement verhoogt.

Streamline processes, manage resources and integrate workflows

Met de juiste tools en ondersteuning ben je in staat om je doelen te bereiken.

Efficiëntie is het sleutelwoord. Bloxs helpt je om processen te stroomlijnen, resources beter te beheren en workflows te integreren. Zo kun je bijvoorbeeld onderhoudsplanningen koppelen aan je financiële data, zodat je precies weet hoeveel je uitgeeft en wat het oplevert. Of je nu een enkele woning beheert of een heel vastgoedportfolio, met slimme CRM systemen voor vastgoedbeleggers maak je alles overzichtelijk en beheersbaar.

Praktische tips voor hyper-automation met Bloxs

Wil je aan de slag met Bloxs? Begin met het automatiseren van de meest repetitieve taken, zoals huurfacturatie en bankverwerking.

Dit levert je direct tijd op en vermindert het risico op fouten. Zorg er ook voor dat je alle stakeholder-data centraliseert in één platform, zodat je altijd over actuele informatie beschikt.

Gebruik vastgoed dashboards om je KPI’s te monitoren, zoals leegstand, rendement en huurinkomsten. Dit helpt je om snel bij te sturen waar nodig. En vergeet niet om de support van Bloxs te gebruiken; met een score van 8,9 en een toegankelijk team, staan ze altijd voor je klaar. Investeer in verduurzaming van je panden, niet alleen voor het milieu, maar ook voor je rendement.

Bloxs kan je helpen om de impact van verduurzaming op je financiën te berekenen, zodat je slimme investeringen kunt doen.

En tenslotte: blijf leren. De vastgoedwereld verandert snel, en met Bloxs ben je altijd up-to-date.