Informer voor vastgoed: Boekhouding voor de particuliere belegger

Je staat voor een pand en vraagt je af: hoe hou ik mijn boekhouding bij zonder gek te worden?

Informer is een online boekhoudprogramma dat speciaal voor zzp'ers en mkbers is gemaakt, en het is een uitkomst voor de particuliere vastgoedbelegger. Je kunt het zien als een digitale boekhouder die je helpt met facturen, bonnetjes en de belastingaangifte, zonder dat je een boekhouder per se nodig hebt. Het is simpel, overzichtelijk en je kunt het overal gebruiken. Je hoeft niet meer te rommelen met spreadsheets of dozen vol bonnetjes.

Alles zit in één plek op je laptop of telefoon. Ideaal voor drukke beleggers die hun tijd liever besteden aan het zoeken van nieuwe panden.

Waarom Informer onmisbaar is voor je vastgoedportefeuille

Als particuliere belegger heb je te maken met veel verschillende financiële stromen. Denk aan huurinkomsten, hypotheeklasten, onderhoudskosten en belastingen.

Zonder een goed systeem raak je snel het overzicht kwijt. Informer helpt je om alles op één plek te verzamelen en te organiseren.

Je ziet direct hoeveel rendement je maakt per pand. Dat is essentieel voor je Box 3-aangifte. Je wilt geen fouten maken bij de belastingdienst, want dat kan duur uitpakken.

Met Informer voer je elke transactie direct in en weet je precies waar je staat. Stel je voor dat je een verhuurhypotheek hebt lopen op een appartement in Amsterdam. Je ontvangt huur via een automatische incasso en betaalt hypotheeklasten via een aparte rekening. Informer koppelt deze rekeningen en laat je in één oogopslag zien hoeveel cashflow je overhoudt.

Je kunt ook eenvoudig kosten voor verduurzaming, zoals zonnepanelen of isolatie, verwerken.

Deze investeringen verlagen je energiekosten en verhogen je rendement. Informer zorgt dat je deze posten correct boekt, zodat je ze later kunt aftrekken of gebruiken voor je WWS-score (Woning Waarborg Stichting) bij huurcontracten.

Een ander voordeel is de tijdswinst. Je hoeft niet meer handmatig bonnetjes te plakken of facturen te typen. Je scant een bon met je telefoon en Informer herkent de gegevens automatisch.

Dat scheelt uren per week. Je kunt je concentreren op het beheren van je vastgoed en het vinden van nieuwe kansen.

Bovendien deel je eenvoudig gegevens met je boekhouder of fiscale partner. Geen gedoe met e-mails of USB-sticks. Alles is veilig online beschikbaar.

Hoe Informer werkt voor vastgoedbeleggers

Informer is gebouwd rondom een heldere workflow: invoeren, verwerken en rapporteren. Je begint met het koppelen van je bankrekeningen.

Je kunt meerdere rekeningen toevoegen, bijvoorbeeld een privérekening en een zakelijke rekening voor je beleggingspanden. Elke transactie wordt automatisch ingelezen en voorgesteld als boeking. Jij bepaalt of dit klopt en past het eventueel aan.

Zo bouw je stap voor stap een overzichtelijke administratie op. Daarna voeg je facturen en bonnetjes toe.

Je kunt een PDF uploaden of een bon scannen via de mobiele app. Informer herkent de leverancier, het bedrag en de btw. Je kunt direct een categorie toewijzen, zoals ‘onderhoud’, ‘hypotheeklasten’ of ‘verduurzaming’. Voor vastgoedbeleggers zijn er speciale categorieën die passen bij de niche.

Denk aan ‘huurinkomsten’, ‘WWS-gerelateerde kosten’ en ‘Box 3-inkomsten’. Zo blijft je administratie specifiek en relevant.

Verder biedt Informer de mogelijkheid om offertes en werkbonnen te beheren. Als je een aannemer inschakelt voor renovatie, kun je de offerte direct in het systeem zetten. Na de uitvoering voeg je de factuur toe en koppel je deze aan het pand.

Zo houd je per object bij wat je uitgeeft en wat het oplevert.

Dit helpt bij het berekenen van je rendement en het maken van toekomstplannen. Je kunt ook herinneringen instellen voor betalingen, zodat je nooit een factuur mist. Een handige functie is de rapportage-module.

Je kunt standaardrapporten genereren, zoals een winst- en verliesrekening of een balans. Daarnaast stel je eenvoudig eigen rapporten samen.

Bijvoorbeeld een overzicht van het rendement per pand, inclusief huurinkomsten, hypotheeklasten en onderhoudskosten. Dit is nuttig voor je eigen beheer en voor gesprekken met een hypotheekverstrekker of investeerder. Gebruik daarnaast vastgoed data-analyse om de huurprijsstijging in een wijk te voorspellen. Je kunt de rapporten exporteren naar PDF of Excel voor verdere analyse.

Prijzen en varianten van Informer

Informer biedt verschillende abonnementen die passen bij de grootte van je administratie. Voor een particuliere belegger met één of twee panden is het ‘Starter’-abonnement vaak voldoende, zeker als je ook gebruikmaakt van handige MJOP software voor vastgoedbeheer.

Dit kost ongeveer €15 per maand. Je krijgt dan toegang tot de basisfuncties: bankkoppeling, factuurverwerking en rapportage. Ook kun je onbeperkt bonnetjes scannen en facturen versturen.

Ideaal als je net begint en nog niet te veel complexiteit nodig hebt.

Heb je meer panden of een complexere structuur, dan kies je voor het ‘Professional’-abonnement voor ongeveer €30 per maand. Hierbij krijg je extra’s zoals meerdere bankkoppelingen, geavanceerde rapportages en de mogelijkheid om gebruikers toe te voegen. Dit is handig als je samenwerkt met een boekhouder of fiscale partner. Je kunt dan rechten instellen, zodat iedereen alleen ziet wat nodig is.

Ook krijg je toegang tot specifieke modules voor vastgoed, zoals een projectmodule voor renovaties. Wil je nog meer maatwerk, dan is er het ‘Enterprise’-abonnement vanaf €60 per maand.

Dit is vooral interessant voor beleggers met een groter portfolio of een vennootschap onder firma (vof). Je krijgt dan onder meer een dedicated supportmedewerker, integraties met andere software (zoals vastgoedbeheer-tools) en de mogelijkheid om eigen sjablonen te maken. Prijzen kunnen iets variëren afhankelijk van extra modules of contractduur.

Informer biedt vaak een proefperiode van 14 dagen, zodat je kunt testen welk abonnement het beste past.

Vergeet niet dat er naast het abonnement ook kosten kunnen zijn voor extra’s, zoals het koppelen van een pin-terminal of het gebruik van een boekhoudmodule voor je vennootschap. Deze kosten zijn meestal eenmalig of per jaar. Het is verstandig om dit vooraf te berekenen, zodat je niet voor verrassingen komt te staan. Informer is transparant in prijzen en je kunt altijd up- of downgraden.

Praktische tips voor je vastgoed-boekhouding met Informer

• Koppel direct je zakelijke rekening en privérekening. Zo houd je scheiding tussen je beleggingsportefeuille en persoonlijke financiën, wat belangrijk is voor Box 3.
• Gebruik specifieke categorieën voor vastgoed. Maak aparte posten aan voor huurinkomsten, hypotheeklasten, WWS-gerelateerde kosten en verduurzaming. Zo blijft je overzicht scherp.
• Scan bonnetjes direct na aankoop. Voeg ze toe aan het juiste pand en de juiste categorie. Dit voorkomt een stapel ongebruikte bonnen en bespaart tijd.
• Stel rapporten in op maandbasis. Bekijk elke maand je cashflow en rendement per pand. Zo signaleer je snel problemen en kansen.
• Werk samen met je boekhouder. Deel toegang tot Informer en bespreek regelmatig de cijfers. Een goede samenwerking voorkomt fouten en bespaart belasting.
• Houd rekening met de WWS-score. Kosten voor verduurzaming kunnen je huurprijs beïnvloeden. Boek deze kosten apart en koppel ze aan het pand voor een helder beeld.
• Gebruik de mobiele app voor onderweg. Scan bonnetjes, bekijk rapporten en voer facturen in vanaf je telefoon. Handig als je vaak op locatie bent.
• Test de proefperiode. Probeer Informer 14 dagen uit met een paar panden. Zo ervaar je of het systeem bij je past voordat je een abonnement afsluit.

Met deze tips zet je Informer optimaal in voor je vastgoedbeleggingen. Wil je daarnaast ook je persoonlijke merk op LinkedIn versterken? Je houdt overzicht, bespaart tijd en verbetert je rendement.

Bovendien ben je klaar voor de belastingaangifte en eventuele controles. Begin vandaag nog en ervaar hoe eenvoudig boekhouden kan zijn.