Energielabel verplichting bij verhuur: Voorkom boetes en verhoog je maximale huurprijs

Stel je voor: je hebt een mooie beleggingswoning, de huurder staat klaar en je staat op het punt het huurcontract te tekenen.

Dan vraagt de huurder naar het energielabel. Je hebt alleen een voorlopig label uit 2015 liggen. Dat is niet genoeg. Gevolg? Een boete van €450 en een lagere maximale huurprijs.

Dat wil je niet. Gelukkig is het oplossen makkelijker dan je denkt. In dit artikel lees je precies wat je moet weten om boetes te voorkomen en je rendement te verhogen.

Energielabel verplichting bij verhuur: wat u moet weten

Sinds 2021 is het energielabel verplicht bij de verhuur van woonruimte. Dit is een Europees geregeld verhaal, en de Nederlandse overheid handhaaft dit via de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT).

Het label geeft aan hoe energiezuinig een woning is, van klasse A (zeer zuinig) tot en met G (zeer onzuinig). Sommige bronnen noemen ook A++++, maar de kern blijft hetzelfde: hoe beter het label, hoe lager de energiekosten voor de huurder. Belangrijk: het energielabel moet definitief zijn. Een voorlopig label uit 2015 voldoet niet.

Alleen een definitief label, vastgesteld door een gecertificeerde adviseur, mag gebruikt worden voor de verhuur. Het label is 10 jaar geldig.

Wat is een energielabel en waarom is het belangrijk?

Als je nu een label aanvraagt, ben je dus voor een decennia lang klaar.

Een energielabel is een soort rapportcard voor de energieprestatie van je woning. Het laat zien hoe goed het gebouw is geïsoleerd, wat voor installaties er zijn en hoeveel energie het verbruikt. Voor jou als verhuurder is het niet alleen een verplichting; het is een tool om je huurprijs te maximaliseren.

Want het energielabel telt mee in het Woningwaarderingsstelsel (WWS). Dit stelsel bepaalt de maximale huurprijs voor woningen onder de liberalisatiegrens.

Een beter label levert punten op, en meer punten betekent een hogere maximale huurprijs. Dat directe effect op je rendement maakt het label een must-have.

Hoe verkrijgt u een energielabel?

Het proces is simpel, maar je moet het goed aanpakken. Je kunt niet zelf een label invullen; dat mag alleen een gecertificeerde energieadviseur.

Die bezoekt de woning, inspecteert de isolatie, verwarming en ventilatie, en stelt het label vast. Voordat je een adviseur inschakelt, check eerst of er al een definitief label bestaat. Dat kan via de website Zoek je energielabel. Als er al een geldig label is, bespaar je de kosten voor een nieuwe meting.

Stappenplan: energielabel aanvragen via gecertificeerde adviseur

1. Check bestaand label: Ga naar Zoek je energielabel en vul het adres in. Als er een definitief label is, controleer de geldigheidsdatum.
2. Zoek een adviseur: Gebruik de website Zoek een energieadviseur voor een lijst met gecertificeerde professionals. Kies een adviseur bij jou in de regio voor eventuele reiskosten.
3. Plan de afspraak: Zorg dat de woning toegankelijk is en dat je alle benodigde documenten klaar hebt, zoals bouwtekeningen of eerdere energiemetingen.
4. Laat de meting doen: De adviseur loopt de woning na en stelt het label vast. Dit duurt meestal 1-2 uur.
5. Ontvang het label: Het definitieve label wordt digitaal geregistreerd en is direct geldig. Je kunt het gebruiken voor je huurcontract en puntentelling.

Als het label verlopen is of ontbreekt, volg dan onderstaand stappenplan. Tip: vraag het label altijd vóór de ingangsdatum van het huurcontract aan. Zo waarborg je de puntentelling en voorkom je problemen bij de eerste huurder.

Geen energielabel? Dit zijn de gevolgen

Als je verhuurt zonder definitief energielabel, loop je risico’s. De belangrijkste is de boete.

Sinds 2023 bedraagt de boete €450 als het label ontbreekt bij de ingang van het huurcontract. Handhaving gebeurt door de ILT, en ze controleren actief.

Het is dus niet iets dat je even kunt ontlopen. Naast de boete loop je ook inkomsten mis. Zonder energielabel kun je geen volledige puntentelling uitvoeren. Dat betekent dat je maximale huurprijs lager uitvalt.

Voor een woning met een slecht label kun je wellicht minder vragen, maar zonder label kun je helemaal geen wettelijke huurprijs vaststellen.

Boetes en kosten bij niet-naleving

Dat is een directe impact op je rendement. De boete van €450 is een directe kostenpost, maar er zijn meer kosten. Je moet alsnog een energielabel aanvragen, wat tussen de €275 en €400 kost.

Totaal ben je dus €725 tot €850 kwijt. Als je het label had aangevraagd vóór de verhuur, had je alleen de basis kosten gehad. Zorg er daarnaast voor dat je bij de servicekosten afrekening weet wat je mag doorbelasten aan de huurder.

Vergelijk dat met de kosten van een label aanvragen: €275 voor een eenvoudige woning, oplopend tot €400 voor complexere panden.

Voor meerdere woningen kun je vaak een pakketdeal regelen, wat de kosten per woning verlaagt. De total cost of ownership over 1 jaar: €275-€400 voor het label, plus eventuele boete als je te laat bent. Over 3 jaar betaal je niets extra, want het label is 10 jaar geldig.

Energielabel en huurprijs: impact op WWS

Het energielabel is een vaste factor in de puntentelling van het WWS. Elk labelklasse levert een aantal punten op.

Bijvoorbeeld: een label A levert meer punten op dan een label G. Die punten tellen op bij andere factoren als isolatie, installaties en bouwjaar. Het totaal bepaalt de maximale huurprijs die je mag vragen.

Voor verhuurders is dit een kans. Als je een woning met een slecht label verduurzaamt, stijgt het label en kun je via een huurgewenningsclausule de huurprijs geleidelijk verhogen.

Denk aan isolatie, dubbel glas of een warmtepomp. Dit verhoogt niet alleen de huurinkomsten, maar ook de waarde van je belegging. In Box 3 kan een beter energielabel ook helpen bij de waardering van je vastgoed. Stel, je hebt een woning met label G.

Hoe verhoogt een goed energielabel uw maximale huurprijs?

De maximale huurprijs volgens WWS is bijvoorbeeld €600 per maand. Na verduurzaming en een nieuw label A, stijgt de maximale huurprijs naar €750 per maand.

Dat is €150 extra per maand, of €1.800 per jaar. De kosten voor verduurzaming (isolatie, glas, installaties) zijn misschien €5.000-€10.000, maar de extra huurinkomsten verdienen dit snel terug. Voorbeeld: kosten verduurzaming €7.000, extra huur per jaar €1.800.

Terugverdientijd: ongeveer 4 jaar. Daarna is het pure winst.

En met een energielabel dat 10 jaar geldig is, profiteer je lang van de investering. Dit is waar vastgoedbeleggen en verduurzaming samenkomen voor een beter rendement.

Kostenoverzicht energielabel aanvragen

Hier is een duidelijk kostenoverzicht voor het aanvragen van een energielabel. De prijzen variëren per type woning en adviseur, maar dit geeft een realistisch beeld.

Samenvatting prijsrange: €275 - €400 per woning. Dit is inclusief de meting en registratie.

Kosten per tier: budget, midden en premium

• Budget (€275 - €300): Voor eenvoudige woningen (eengezinswoningen, appartementen zonder complexe installaties). Adviseurs uit je eigen regio, vaak zonder extra services.
• Midden (€300 - €350): Voor woningen met meer details, zoals een huurcontract met specifieke isolatie-eisen of een groter oppervlak. Inclusief digitale rapportage.
• Premium (€350 - €400): Voor complexe panden, zoals appartementsgebouwen of woningen met speciale installaties. Inclusief uitgebreid advies over verduurzaming en WWS-punten.

Exclusief eventuele reiskosten van de adviseur. Voor meerdere woningen vraag je een pakketdeal. Bij 5 woningen betaal je soms €250 per woning in plaats van €275. Dat scheelt €125 per woning.

Total cost of ownership over 1-3 jaar

Over 1 jaar: kosten label €275-€400. Als je te laat bent en een boete krijgt, komt daar €450 bij. Totaal: €725-€850.

Over 2 jaar: geen extra kosten, want label is 10 jaar geldig. Je bespaart op boetes en verhoogt je huurinkomsten. Over 3 jaar: nog steeds geen extra kosten.

Je hebt je investering terugverdiend via hogere huurprijzen. Bij verduurzaming is de terugverdientijd 4-5 jaar, maar zonder verduurzaming is het label alleen al een must voor compliance.

Vergelijk goedkope vs dure opties

Een budget-label van €275 is prima voor een eenvoudige woning. Je krijgt een geldig label zonder extra’s.

Een premium-label van €400 is nuttig voor complexe panden, waar je advies krijgt over verduurzaming en WWS-punten. Voor de meeste beleggers is de middenoptie (€325) ideaal: betaalbaar en compleet. Goedkope optie: €275, label geldig 10 jaar, geen extra’s.

Concrete bespaartips

• Check bestaand label: Gebruik Zoek je energielabel om te zien of je al een definitief label hebt. Dit bespaart direct €275-€400.
• Vraag label vóór verhuur aan: Voorkom boetes van €450 en zorg voor een soepele puntentelling.
• Kies een lokale adviseur: Vermijd reiskosten door een adviseur uit je regio te kiezen via Zoek een energieadviseur.
• Pakketdeal voor meerdere woningen: Als je een portfolio van 3+ woningen beheert, vraag een offerte op maat. Dit verlaagt de kosten per woning met 10-20%.
• Combineer met verduurzaming: Plan de label-meting samen met een energieadvies voor isolatie. Dit bespaart tijd en geeft je een plan voor hogere huurprijzen.

Dure optie: €400, inclusief verduurzamingsadvies, maar dat advies kun je ook apart inkopen. Bij ingrijpende verbouwingen kies je wat bij je woning past.

Met deze tips ben je snel klaar en bespaar je geld. Het energielabel is niet alleen een verplichting; het is een kans om je rendement te verhogen en je vastgoed toekomstbestendig te maken.