Vastgoedbeheer software review: Bloxs versus Informer en andere pakketten

Je staat voor een keuze: welke software regelt jouw vastgoedbeheer zonder dat je er slapeloze nachten van krijgt?

Je hebt waarschijnlijk al gehoord van Bloxs en Informer, maar welk pakket past nu echt bij jouw portefeuille? Of je nu net begint met één verhuurde woning of een portfolio van vijftig panden beheert, de juiste software bespaart je uren werk, voorkomt fouten in je huurcontracten en houdt je rendement scherp. Laten we de populairste opties eerlijk tegen elkaar afwegen.

Wat is vastgoed beheer software?

Vastgoedbeheer software is je digitale assistent voor alles rondom je panden. Denk aan het bijhouden van huurcontracten, het verwerken van betalingen, onderhoudsplanning en het genereren van rapportages voor je boekhouder.

Het is de centrale plek waar al je data leeft: van WWS-scores tot verduurzamingsplannen en Box 3 administratie.

Deze tools helpen je om overzicht te houden. Je ziet in één oogopslag welke huurders nog moeten betalen, welk onderhoud gepland staat en wat je rendement is. Zonder deze software werk je al snel met losse Excel-sheets en dat is een recept voor chaos en fouten.

Goede software koppelt bovendien met andere systemen, zoals je verhuurhypotheek bank of je boekhoudpakket. Dat scheelt een hoop dubbel invoerwerk en geeft je een betrouwbaar beeld van je financiële situatie.

Welke software is populair voor vastgoedbeheer?

In Nederland zijn er een aantal namen die steeds terugkomen. Naast Bloxs en Informer zie je VastgoedData, Realestate, Ymere, Real Estate Manager (REMS) en Brixxs veel voorbijkomen.

Deze pakketten zijn specifiek ontwikkeld voor de Nederlandse markt en begrijpen onze regelgeving.

Bloxs is een bekende speler voor particuliere beleggers en kleine tot middelgrote portefeuilles. Informer is een online boekhoudprogramma dat ook vastgoedfuncties aanbiedt, maar dat loopt niet altijd soepel. Ymere en REMS zijn vooral populair bij woningcorporaties en beleggers met meer dan 50 panden.

Deze systemen zijn robuust, maar vaak complexer en duurder. Brixxs en VastgoedData richten zich meer op data-analyse en marktinformatie, wat handig is als je actief belegt en zoekt naar nieuwe kansen. Fortus is een naam die je hoort als je financiering zoekt voor je vastgoedbeleggingen, maar dat is een aparte tak.

Tip: Kies software die past bij je portefeuillegrootte. Voor 1-10 panden volstaat een licht pakket, voor 10-50 panden heb je meer functionaliteit nodig en voor 50+ panden kijk je naar enterprise-oplossingen zoals Ymere of REMS.

Welke software wordt gebruikt voor onroerend goed?

De term ‘onroerend goed’ klinkt formeel, maar het gewoon je panden. De software die je daarvoor gebruikt, hangt af van wat je doet.

Beleg je in woningen voor de verhuur? Dan heb je software nodig die huurcontracten beheert, WWS-scores berekent en huurverhogingen doorvoert. Voor commercieel vastgoed, zoals winkels of kantoren, kijk je naar pakketten die huurindexaties en servicekostenberekeningen automatiseren.

Informer is hier een voorbeeld van, maar zoals we later zien, heeft het nadelen. Bloxs is meer toegespitst op woningverhuur en is intuïtiever voor particuliere beleggers.

Ymere en REMS zijn geschikt voor grotere portefeuilles en bieden functionaliteit voor complexe huurcontracten en onderhoudsbeheer.

Ze zijn wel prijzig en vereisen vaak extra training. Voor de gemiddelde belegger met een paar panden zijn deze systemen te veel van het goede. Onthoud dat de software moet aansluiten op je beleggingsstrategie. Beleg je voor Box 3?

Dan wil je eenvoudig rendementsrapportages kunnen genereren. Beleg je voor verduurzaming? Dan is integratie met energiebesparende maatregelen belangrijk.

Hoeveel kost vastgoedbeheer software?

Prijzen variëren sterk. Bloxs werkt vaak met een vast maandbedrag, afhankelijk van het aantal panden en gebruikers.

Informer is een boekhoudprogramma met extra modules voor vastgoed, maar die modules kunnen snel duurder worden. Een basale verkooprapportage kost bij Informer €15,- extra via de handelsmodule. Ymere en REMS zijn enterprise-oplossingen en kosten al snel enkele honderden euro’s per maand, plus implementatiekosten. Voor kleine beleggers zijn deze prijzen niet haalbaar.

Brixxs en VastgoedData bieden vaak pakketten aan op basis van data-abonnementen, variërend van €50 tot €200 per maand. Let op verborgen kosten.

Sommige aanbieders adverteren met ‘geen verborgen kosten’, maar breken later functionaliteit op in betaalde modules.

Informer is hier een voorbeeld van: klanten klagen dat basisrapportages plotseling achter een betaalmuur verdwijnen. Vraag altijd om een offerte op maat en controleer welke functies in het basispakket zitten.

• Test altijd in een proefperiode of basisrapportages inbegrepen zijn.
• Vraag naar kosten voor extra gebruikers, koppelingen en support.
• Check of de software meegroeit met je portefeuille zonder exorbitante prijsstijgingen.

Wat valt onder vastgoedbeheer?

Vastgoedbeheer omvat alles wat nodig is om je panden rendabel en compliant te houden. Denk aan huurcontracten opstellen en bijhouden, huur incasseren, onderhoud plannen en uitvoeren, en communicatie met huurders. Wil je het uitbesteden? Een goede vastgoedbeheerder kiezen is dan essentieel voor je rendement.

Ook technisch en financieel beheer hoort erbij: facturen, betalingen en belastingaangifte voor Box 3. Verduurzaming is steeds belangrijker. Software moet helpen bij het bijhouden van energiebesparende maatregelen, zoals isolatie of zonnepanelen, en de impact op je WWS-score.

Ook het beheren van verhuurhypotheekgegevens en renteaftrek hoort erbij. Rapportages zijn cruciaal.

Je wilt eenvoudig zien wat je rendement is, hoeveel huurachterstand er is en welke onderhoudskosten eraan komen. Goede software biedt deze inzichten realtime, zonder dat je eerst uren Excel moet bijwerken.

Praktijkvoorbeeld: Met Bloxs kun je in één dashboard zien welke huurders nog moeten betalen, welk onderhoud gepland staat en wat je netto rendement is. Dat scheelt je uren werk per maand.

Betrouwbaar en transparant

Betrouwbaarheid is key. Je wilt geen software die crasht tijdens het genereren van een huurcontract of die bugs heeft in de facturatie.

Informer heeft klachten over bugs in de ‘nieuwe’ layout en layout-editor, wat frustrerend is als je net een rapportage wilt versturen.

Test daarom altijd de core features tijdens een proefperiode. Transparantie over kosten is minstens zo belangrijk. Kies voor een aanbieder die duidelijk communiceert wat er in het basispakket zit en wat extra kost.

Vraag om een demo en stel vragen over koppelingen met je verhuurhypotheek, boekhouding en WWS-berekeningen. Tip: Check reviews van gebruikers met een vergelijkbare portefeuille. Reviews over Informer dateren vanaf 12 oktober 2015, dus kijk naar recente ervaringen. Kies de beste vastgoedbeheer software die je kunt vertrouwen, zodat jij je kunt richten op wat echt telt: het rendement op je vastgoed.